Ⅰ 开招商会的详细流程
确定招商会活动主题
活动的整体规划与统筹
招商会的前期准备工作
会议现场氛围的控制
后续跟踪的新闻报道
只有把Y以上每个细节的工作都做好,才会使整个活动取得圆满成功.
Ⅱ 如何办好一场招商会
一:应有前期的规划:
俗话说,不能打无准备的仗,每做一件事都应是规划当中的一步。招商会也只不过是公司全年运作的计划之一,很多的企业在临近开会的期间竟然还没想好会议怎么开,以什么方式,什么主题开等?甚至有些企业在听到别人开会成功的消息就偶生开招商会的念头。或有些企业新超盘手一上任,新官上任三把火为了表现出点成绩,在没有与公司完全磨合的情况下就盲目开会,这样的会议风险系数是相对较高的。只有事先整体规划好,具体小调整这样的会议才会加大成功机率。
二:明确所要推出的方案和政策
一场成功的会议除了良好的产品外,方案拉动点是致关重要的。很多的企业在开会临期才着急想方案,或四处打听模仿别家公司方案。借签虽是一种智慧,但往往很难模仿到他的精神,如果只是领悟了其表面就会形成画虎不成反其犬,得不偿失。
三:明确会议的目的
了解会议目的,说到这里可能大家会觉的好笑,招商会不就是为了签单吗?当然签单是肯定的,可我相信除了签单外肯定会有相应的目的和延续的效益。会议在的目的可能会有多样,可应该要有核心目的,和附加的目的。
四:市场的分析
数据才是成功的保障,在开会前一定要做市场调查,比如说城市地区数,人口数量,目标客户群,市场消费层次,消费习惯,目标市场的竟品操作模式。只有当你做了具体的调查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。
五:提炼会议的亮点
现在各行各业会议平凡,导致客户对会议疲乏,所以现在邀约是各会议主办方棘手的问题。会议亮点是邀约的主要吸引点,亮点包括会议的地点,主讲老师,主办方的实力,产品的政策,会议形式。
六:做好前期的筹备
一场成功的会议60%取决会前的筹备。会务人员奖罚机制设计,邀请函设计一定要主题鲜明亮点突出。会议人员要掌握公司产品政策要进行人员培训,让每位员工都在热情中工作,在目标中前进。物料清单制作和检查,在邀约前要做邀约培训,并模拟演练。节目彩排,人员分工,节目不一定是很专业可却能会场地点确定,物料准备,签单培训,意向客户人员统计,会议流程设计,流程彩排。
七:会中环节的把控
会场布置要营造氛围,彰显的感觉要与产品文化相吻合。人员接待要注意细节老客户和意象客户要区分开,有便与工作人员谈单。会议流程的设置要有吸引力,讲师课程及风格要适合目标客户的习惯。并把产品和公司无形中从课程中烘托出来。
八:会后的跟进与催款
会后的跟近在整个招商会中占有一定的比率。会后意向客户重点跟进,签单客户发货安排,会议时间确定都要及时。尤其是签单后的客户催款,在会议结束后要做及时总结,并针对性做一场催款培训。
Ⅲ 请问怎样开成功的招商会吸引大批加盟商呢
招商对于企业在市场上攻城掠地的重要性已经不言而欲了,但面对激烈的经销商争夺战,大部分发展中企业出现了很多困惑和迷茫,为什么派出了那么多的招商人员,发布了大量的招商广告,而最终的结果却是无功而返、打了水漂呢?回顾我们周围的企业,发现很多企业的老总都在为招商的事情头疼上火,都在感叹为什么经销商就那么难招呢,更糟糕的是好容易发展的经销商很容易就移情别恋投入其他企业的怀抱,其实,招商不成功最根本的原因往往是企业自身造成的,企业在招商过程中很容易出现以下问题: 1、招商之前没有制订完善的招商计划; 2、招商缺乏明确的招商策略; 3、缺乏清晰的经销商定位; 4、没有制订有吸引力的招商政策; 5、盲目的招商媒体的选择; 6、对招商过程中经销商的反馈意见缺乏整理和分析; 7、对潜在有意向的经销商缺乏及时的跟进; 8、对新设立的经销商缺乏管理和维护。 企业招商如同帅哥与美女的恋爱史,;与经销商的合作如同成就了一对美满的婚姻;而经销商对企业的背叛肯定有第三者插足。现实的市场状况是许多竞争品牌在追求同一个美女,所以就需要企业充分施展自己的魅力了,需要下点真功夫对美女死缠烂打追到手,只要领取了结婚证(经销合同),就算是成就了一段美好的姻缘了。但是企业与经销商结婚之后,还需要对婚姻认真经营,否则,一不小心就会造成第三者插足,经销商移情别恋被竞争对手企业给挖过去了。情人的恋爱、结婚、对美满婚姻的经营给企业的招商提供了解决之道。 1、企业现状分析: 2、渠道状况调查分析: 在招商之前,企业要对行业现有的经销渠道进行调查,了解现有渠道的经销商分布情况、经销商类型,了解经销商需求,了解经销商的经营状况等,特别是在调查过程中要了解一下经销商对竞争对手的产品经营情况,以及经销商对竞争对手的评价。渠道状况调查是招商过程中最关键的一步,为经销商定位和制订有竞争力的招商政策打下良好的基础,现有中小企业招商不成功的主要原因就是没有对现有的行业渠道状况调查而进行盲目的招商。 3、竞争对手的渠道策略: 4、明确招商策略 5、制订招商政策 招商政策的制订必须要结合竞争对手的政策去制订,要有自己独特的招商政策优势或者是竞争对手对经销商没有提供的条款,前期针对竞争对手的调查在这里就发挥作用了。比如承诺独家经销,优惠的的促销政策,优惠的价格政策、提供广告支持,安排长驻业务人员协助经销商市场推广等。现在的经销商都很现实了,不是只看你的外表(企业规模),还要了解我能得到哪些实惠有用的嫁妆。 6、招商准备: 在与美女(经销商)约会之前,企业需要精心打扮进行一下准备工作了,比如印刷招商计划书,准备企业的宣传资料,完善招商政策,招聘招商人员等。 7、制订明确的招商计划: 准备充分了,企业就要考虑制订一份详细的招商计划了,比如,人员招商区域的划分,样板市场的招商时间安排,招商进程规划等。 8、招商培训 招商开始之前,首先要对招商人员进行统一培训,比如:商务礼仪、招商前的准备(名片服装等)、拜访经销商要带什么资料,如何找经销商,找什么样的经销商,如何与经销商谈判沟通,如何签定经销合同,如何办理货款,如果遇到经销商的刁难该如何应对,经销商的拜访技巧,在招商中针对经销商的信息疑问和意见如何反馈等。现在许多中小企业在没有对招商人员进行培训的情况下就放了出去,结果一遇到经销商说我已经有代理品牌了你的价格太高了等就不知道如何应对了,与经销商的约会切记要不打无把握之仗,在招商战前必须从心理和技巧等各方面准备充分了。招商培训最实用的方式就是进行招商情景演练,练好了兵,练好了技术,出去才不会掉链子。 9、招商手段 目前企业常用的招商手段是人员招商、广告招商和招商会。针对招商手段企业要结合自己的实际情况整合运用,比如有实力的企业可以在配合招商广告的基础上召开招商大会,现在许多大企业都锁定在豪华的酒店有的甚至把招商现场搬到了人民大会堂,这就是企业实力的展现。 10、招商信息反馈、总结 在招商过程中没有一帆风顺的,会面临着经销商提出的这样的那样的问题和意见,作为招商人员,一定要及时的对经销商信息反馈进行整理,然后上报给上级,可能有的经销商提出的问题是谈判要优惠的借口,但是也可能经销商提出的意见是企业在招商过程中没有考虑完善的,企业的营销决策层应该认真对待经销商的信息反馈,经销商为什么提出这样的意见,经销商不合作的理由是什么,企业要及时的针对自己的招商政策或者策略进行调整,以顺应经销商争夺战的要求。招商也需要总结和完善,通过慢慢的招商实践,企业就积累了宝贵的招商经验。建议中小企业在招商中先进行样板市场招商测试,不要一开始就盲目的大面积展开,在样板市场总结了招商经验的基础上再进行其他市场招商突破。 11、经销商的维护与管理 在企业与经销商领取了结婚证书之后,许多企业就听之任之,让经销商随波逐流自由发展了,结果经销商虽然设了,可销售毫无进展,甚至过了一段时间到经销商处一看,竟然出现第三者插足了,经销商已经移情别恋主推竞争对手的品牌了,所以,在设立了经销商之后,就要积极的跟进,实现结婚前对经销商的承诺,并尽快落实,结婚成家了,就该好好考虑如何赚钱养家了啊。
Ⅳ 招商加盟前期工作准备
招商加盟前期工作准备一、招商会的前期准备工作
能否在招商会中取得成功,前期的准备工作是至关重要的,只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开。首先需要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估,经过多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表,然后在公司内部进行明确分工,专人负责每个项目,从而落实工作责任制,做到有据可依。所有工作人员前期主要是把各项会议中所需物料支持落实到位,前期的工作做得越细、全方位考虑,会议中出现差错的概率也就越低。而市场部所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况,在招商会正式开始前1周,一定要做好详细的客户电话跟踪,并落实确定最终到会人数。
二、招商会现场
招商会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非常重要的,主持人既要富有激情与亲和力,又要熟悉了解行业内的知识,还要灵活的对会场进行引导。所以会议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排,使整个会议的时间与效果都能达到预期的要求才算是成功的。而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进行合理布局:观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞台灯光音响特效调试、模特秀的安排。对于突发事件的发生,要有应急备案,即使发生突发事件,也能顺利的进行我们的招商会议。
三、退场
招商会议结束后,所有物品的归位、运输也非常的重要,后勤组的工作人员就要在事先有计划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。
四、会议结束总结
通过这次招商会议的参与,对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解,招商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活动,关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。
在这次会议中,公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的,同时也要总结这次会议的不足,从而为下次招商会议的吸取更多的经验教训。
1、会议流程出来的比较晚,现场流程有点乱,时间上有点仓促。会议流程应应该提前半个月出来初稿,然后再组织讨论,提前1星期定稿并发给所有参会人员准备。
2、每个负责小组应确定一个组长,各组组长分工明确,并确定职责。各组组长应该明确自己和组员的岗位和职责,把工作落实到每一个人头上,明确职责,每天盯进展并向组长汇报情况,不要有越级分配工作的事情发生,不然就会出现:同样的事情会交代给两个人去做,或者工作没有人去做,到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长,组长进行统筹安排处理,并提出解决方案。
3、再就是细节上的,广告公司在灯光布场、现场音乐调节、LED显示屏和电脑PPT都出现了不尽人意的地方,音乐准备和现场模特走秀不相匹配,出现过几次冷场的时候,事前未对LED显示屏和音响设备、PPT内容进行彩排演示,导致上台演讲时候屏幕显示内容和演讲不匹配。在下次会议中,这些小细节都必须在会议开始前进行反复的调试,确保万无一失。前期准备工作人员分工:
1、会议开始前,全体员工会场报到参与布置
(1) 会场、餐厅、住宿预定:
(2) 印制客户会场资料、条幅、准备:
(3) 会场展示用产品、宣传资料等:(看管产品及讲解)
(4) 会场布置:全体员工(接待客户除外)
(5) 排练会场节目:团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等
(6) 主持人:(主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单)
(7) 准备视频及音乐、电脑播放:
(8) 签到前台:财务行政人员(所有会议资料领取处、刷卡)
(9) 照相机、投影仪:(提前充好电)
(10) 会议邀约、签单:业务经理及配合老师
2、会议制度:
(1) 服装要求:女员工统一着职业装,黑皮鞋;
男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。
(2) 仪容仪表:女员工化淡妆,束发盘起。
(3) 男员工刮干净胡须、整理好头发。
(4) 所有人员统一听从总指挥的安排,无特殊情况不得调换岗位,每组主要负责人有权管理本组人员,本组人员必须听从小组负责人安排。
(5) 会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作,不得袖手旁观,做到相互配合,相互协作。
(6) 各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机,随时能够找到所在位置,不得随意脱岗、串岗。
(7) 除参会员工外,其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。
(8) 所有员工会议期间不得嬉戏打闹。
六、会议期间人员分工(所有参会人员 点 酒店集合)
1、统筹:
副统筹:
2、招待签到处组长:
组员:
负责签到,发放资料,协助发放参会牌及中午用餐券,并提醒顾客退房时间、是否续住等。
3、会场布置: 组长:
组员: 全体人员
职责:布置会场,调试投影、产品展示摆放及看管。
4、会场接待:
部门主管:
成员:
职责:引领客户的就餐及住宿,及时解决客户发生问题,如果解决不了及时和会务组的人联系。
5、会议期间及会后客户跟单:各部门主管以及对应部门的人员。
6、会场灯光音响:(准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试)。
7、讲师助理:(协助讲师完成课程所需要的用具等)。
8、签单、收取定金:财务(准备好收据和公章)。
七、会议流程
Ⅳ 请问企业招商会报备流程。需要经手的单位有哪些
招商会流程图
序号 地点 活动内容 约时长
1 机场/车站 来宾报到 1天
2 会议厅 来宾入场 20分钟
3 主持人致欢迎词介绍与会重要人员 15分钟
4 企业负责人介绍企业 20分钟
5 政府部门或其他权威部门代表致词 15分钟
6 技术部门代表讲述产品 20分钟
7 市场部门代表介绍新品推广策略 40分钟
8 策划公司代表演讲演示广告片 25分钟
9 媒体代表讲述投放策略及广告对市场的拉动作用 20分钟
10 经销商代表发言(有条件的可改为“优秀经销商颁奖”) 20分钟
11 销售部门代表讲述经销商政策 60分钟
12 产品展示厅 新品展示 当天剩余时间和第二天
13 商务洽谈厅 商务洽谈、疑难沟通、促进签约(产品同时展示) 1天
Ⅵ 招商会怎么举办举办流程是怎么样的
第一步:市场研究,第二步:单店盈利,第三步:招商方案,第四步:落地执行
Ⅶ 招商会招商方案如何去做
建议你交给专业的公司去做。
如果是长春的话推荐你找长春正象广告。
他们公司挺有实力价格也不高。