① 招商会议的大致流程是什么
流程大致如下:
一、建立经销商(代理商)数据库;
1、寻找经销商;
从网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商,与之沟通、建立感情,以便为公司招商打下良好的基础。
2、建立经销商数据库;
公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商,比如:经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容(代理产品)及信誉问题等相关内容。
3、确定招商会的人数;
开招商会之前要通知公司所掌握的所有经销商,让经销商有时间准备,公司也能了解会有多少经销商参加会议,以便于公司做好后勤工作。举个例子:公司今年3月份开招商大会,小组人员就通知经销商:我公司今年3月份中旬左右开招商大会,您有时间参加吗?以便确定参加人数。
二、确定时间地点;
1、根据以上人数的统计确定用多大的宾馆(酒店)及具体时间。
比如:时间:3月×日——×日 地点:×××宾馆 主题:
2、再次通知经销商(我公司已经确定了时间、地点)。
三、组织招商小组;
1、招商小组人员要求及人数
2、公司招商人员统一形象
3、招商小组培训(重点)
招商人员须了解公司的发展史及未来战略,企业理念及文化、产品功能及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、注意事项等等。有利于招商小组能在谈判中不出现任何的差错。
四、设计招商手册(重点)
招商手册的目的就是吸引经销商,让经销商看过之后能自愿地加入购物广场。这是招商的重点之重。主要有以下内容:企业及项目介绍、市场商机(重点)、招商要求、政策支持等内容。
五、选择媒体发布(重点)
选择有针对性的媒体做广告。比如:报纸、电视、广播等与之相关的媒体上传播。主要是针对经销商而言,目的就是吸引经销商来参加,让经销商知道我公司的实力。 注意:具体时间、内容、次数等。
六、会议邀请
在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容,也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达,以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料、安排会议室、餐饮、住宿等相关内容。
资料包括:招商手册、会议流程表 每人一份、急用30份
合同书 每人两份、急用60份
假如要吃饭还要准备餐券,自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字,以防混乱。
七、召开招商会议
1、布置会场:背板、主席台台卡、POP、媒体报道的新闻、茶水等。
2、接待经销商:把公司负责人的名片递给经销商并留下经销商的名片,佩戴胸卡等。
3、发放资料:把招商手册、会议流程表等相关资料递给经销商。
4、安排会议:招商组谈判人员要和经销商坐在一起,以便于沟通、加强感情。基本上一个招商人员负责8——10个经销商。
5、会议主持:介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢,会议的背景、意图。
6、会议主要发言:公司负责人、嘉宾等人。重点在于公司老总,董事长介绍一下公司的背景和发展战略及产品;总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容。
7、经销商提问:互相交流、加强感情。
8、公司工作人员要准备好摄影机等。
9、共进晚餐(可以请歌手、艺术团表演一些节目,最好把节目和公司的项目结合在一起,增加气氛)。
八、谈判
1、见面礼节
商务谈判人员初见面,介绍、握手和交换名片是必不可少的礼节。
(1)介绍
商务谈判中,介绍是相互了解的基本方式。通过介绍,可以缩短彼此之间的距离,以便更好的交谈、沟通和深入了解。通过介绍的目的,主要是建立某种贸易往来的关系,在介绍中,通常以职务相称。
(2)握手
在谈判中,通过谈判双方的相互介绍之后,彼此握手以示友好和交往的意愿,以便更好地交谈和更深入地了解。握手的基本规则是:主人与佳客(经销商)相互握手,主人应先伸出手来,宾客(经销商)待主人伸出手后,方可伸手握之。握手的时间大约以三五秒、五六秒为宜。握手时,身体不宜靠得太近,但也不宜靠得太远。握得有力,表示握手者充满热情、诚意、信任或感激之情。握手也不要用力过大、过猛。
(3)名片
名片分为普通社交名片和业务、职业性名片。要双手递交、迎接名片,不能单手(不礼貌),接到名片要看一下并记住对方的名称、职务,然后放进名片夹,不能乱扔。
2、交谈礼仪
交谈是谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中,遵守交谈礼仪占十分重要的作用。
(1)尊重对方,谅解对方
在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对方感情上的接近,从而获得对方的尊重和信任。因此,谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢。交谈时应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间,不能出现一方独霸的局面。
(2)及时肯定对方
在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础。
(3)态度和气,语言得体
交谈时要自然,要充满自信。态度要和气,语言表达要得体。手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。
(4)注意语速、语调和音量
交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。
3、签协议(重点)
协议两份,甲乙双方各持一份,甲方——经销商(尊重对方),乙方——景德镇开门子物业管理有限公司。招商小组人员的钢笔字必须要写的工整(钢笔或黑色圆珠笔),当经销商有疑问时,招商人员须彬彬有礼回答,回答不出也不要直接说“不知道”或“不清楚”。
九、售后服务(重点)
1、同等待遇
无论经销商是否签下协议书,都要同等待遇,也许没签协议的经销商过几天后会愿意合作,也有可能签了协议的经销商应公司服务不好而终止协议,同等待遇、广交朋友、共同发财。住在宾馆的经销商,公司招商小组要逐步拜访。
2、次日沟通
第二天,经销商返回时,招商人员都要和经销商交流一下,说一些感谢的话。
3、经常沟通
签了协议的经销商要加强沟通的次数,以促进公司项目的开展;没签协议的经销商也要加强联系,节假日等送上祝福的话,以加强彼此间的感情,为以后的销售渠道奠基基础。
② 招商加盟前期工作准备
招商加盟前期工作准备一、招商会的前期准备工作
能否在招商会中取得成功,前期的准备工作是至关重要的,只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开。首先需要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估,经过多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表,然后在公司内部进行明确分工,专人负责每个项目,从而落实工作责任制,做到有据可依。所有工作人员前期主要是把各项会议中所需物料支持落实到位,前期的工作做得越细、全方位考虑,会议中出现差错的概率也就越低。而市场部所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况,在招商会正式开始前1周,一定要做好详细的客户电话跟踪,并落实确定最终到会人数。
二、招商会现场
招商会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非常重要的,主持人既要富有激情与亲和力,又要熟悉了解行业内的知识,还要灵活的对会场进行引导。所以会议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排,使整个会议的时间与效果都能达到预期的要求才算是成功的。而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进行合理布局:观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞台灯光音响特效调试、模特秀的安排。对于突发事件的发生,要有应急备案,即使发生突发事件,也能顺利的进行我们的招商会议。
三、退场
招商会议结束后,所有物品的归位、运输也非常的重要,后勤组的工作人员就要在事先有计划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。
四、会议结束总结
通过这次招商会议的参与,对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解,招商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活动,关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。
在这次会议中,公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的,同时也要总结这次会议的不足,从而为下次招商会议的吸取更多的经验教训。
1、会议流程出来的比较晚,现场流程有点乱,时间上有点仓促。会议流程应应该提前半个月出来初稿,然后再组织讨论,提前1星期定稿并发给所有参会人员准备。
2、每个负责小组应确定一个组长,各组组长分工明确,并确定职责。各组组长应该明确自己和组员的岗位和职责,把工作落实到每一个人头上,明确职责,每天盯进展并向组长汇报情况,不要有越级分配工作的事情发生,不然就会出现:同样的事情会交代给两个人去做,或者工作没有人去做,到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长,组长进行统筹安排处理,并提出解决方案。
3、再就是细节上的,广告公司在灯光布场、现场音乐调节、LED显示屏和电脑PPT都出现了不尽人意的地方,音乐准备和现场模特走秀不相匹配,出现过几次冷场的时候,事前未对LED显示屏和音响设备、PPT内容进行彩排演示,导致上台演讲时候屏幕显示内容和演讲不匹配。在下次会议中,这些小细节都必须在会议开始前进行反复的调试,确保万无一失。前期准备工作人员分工:
1、会议开始前,全体员工会场报到参与布置
(1) 会场、餐厅、住宿预定:
(2) 印制客户会场资料、条幅、准备:
(3) 会场展示用产品、宣传资料等:(看管产品及讲解)
(4) 会场布置:全体员工(接待客户除外)
(5) 排练会场节目:团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等
(6) 主持人:(主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单)
(7) 准备视频及音乐、电脑播放:
(8) 签到前台:财务行政人员(所有会议资料领取处、刷卡)
(9) 照相机、投影仪:(提前充好电)
(10) 会议邀约、签单:业务经理及配合老师
2、会议制度:
(1) 服装要求:女员工统一着职业装,黑皮鞋;
男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。
(2) 仪容仪表:女员工化淡妆,束发盘起。
(3) 男员工刮干净胡须、整理好头发。
(4) 所有人员统一听从总指挥的安排,无特殊情况不得调换岗位,每组主要负责人有权管理本组人员,本组人员必须听从小组负责人安排。
(5) 会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作,不得袖手旁观,做到相互配合,相互协作。
(6) 各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机,随时能够找到所在位置,不得随意脱岗、串岗。
(7) 除参会员工外,其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。
(8) 所有员工会议期间不得嬉戏打闹。
六、会议期间人员分工(所有参会人员 点 酒店集合)
1、统筹:
副统筹:
2、招待签到处组长:
组员:
负责签到,发放资料,协助发放参会牌及中午用餐券,并提醒顾客退房时间、是否续住等。
3、会场布置: 组长:
组员: 全体人员
职责:布置会场,调试投影、产品展示摆放及看管。
4、会场接待:
部门主管:
成员:
职责:引领客户的就餐及住宿,及时解决客户发生问题,如果解决不了及时和会务组的人联系。
5、会议期间及会后客户跟单:各部门主管以及对应部门的人员。
6、会场灯光音响:(准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试)。
7、讲师助理:(协助讲师完成课程所需要的用具等)。
8、签单、收取定金:财务(准备好收据和公章)。
七、会议流程
③ 化妆品加盟店怎么进行招商
在网站上有一些广告啊,然后就可以招商啊,店铺旁边也可以贴啊。
④ 开招商会的详细流程
确定招商会活动主题
活动的整体规划与统筹
招商会的前期准备工作
会议现场氛围的控制
后续跟踪的新闻报道
只有把Y以上每个细节的工作都做好,才会使整个活动取得圆满成功.
⑤ 化妆品招商会流程应该要注意些什么
巨资投入广告,并有完善的营销策划及执行体系支持,但经销商收到的招商手册、信笺、信封的视觉识别系统都是混乱不清的,这就很难让人相信其策划的推广实力。类似的细节均属招商流程管理中应该注意的问题。
招商会议的内容流程,不能简单的按经销商所关心的问题来排序。因为按照一般的沟通规律:首先,经销商最关心的问题也是最难以做完美回答、最易产生洽谈矛盾的地方,因此应放在后面谈。其次,经销商所关心的只是几个“点”,但理解“点”的问题需要“面”的内容来支持。如果撇开公司的全面描述这个“面”的背景,孤立地就问题谈问题的话,双方很难达到共识。再次,如果首先做好洽谈内容背景的铺垫工作,则后面问题的解决就是一种自然的结果了。由此,招商会的内容流程布局应为这样:
会议的流程也就是进一步强化经销商达到“五信”的流程。整个会议要注意三个关键:
1.演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果,因此事先要进行专业而系统的训练。由于招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来达到吸引经销商合作的目的,因此公司的经理人员一定要具备可展示的素质。
2.问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里,此时要注意任何问题都不能逃避,不能用外交辞令,必须予以正面回答。为了较好地控制会场局面,要做好如下几个工作:
(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致,但单独个体来说心态较为复杂,性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出来,并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者进行有效管理。
(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖,主动就经销商常规关心的问题进行提问,避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。
(3)作为答疑人的公司主
⑥ 化妆品品牌招商加盟怎么做
对话首先要上的那些就是直接首发的一些酒店里面进去申请就可以了。