㈠ 连锁超市是如何采购的
连锁超市肯定是集中采购,或者有备安全库存警示,根据以往销量做预备,以及各种产品交期周期状况提前计划申请,希望有所帮助
㈡ 如何制定加盟店管理制度
一、店长的岗位职责 店长职能 店长管理制度
1、店长必须忠于职守,维护公司的统一形象,以身作则,严格遵守公司的一切制度,日常工作中无条件接受上级的督导。
2、店长要对人事、销售、财务、仓库等工作全面负责并定期向上级汇报,并审核店铺交给上级的各项报表,签字以示负责。
3、合理制定日、周、月工作目标,并带领全体导购员努力完成目标,在工作总结中明确完成工作情况,并分析其成败的原因,并及时的分析总结店铺的销售补充货品。
4、及时把握店堂的商品销售及库存情况:对每日的销售进行分析做出每天的最销售时间,做出最畅销款式,以此来控制库存。
5、店长要对高级导购(带班主管)的工作给予支持与引导,使高级导购更好的协助店长工作,发挥基层管理作用,培养发现和正确使用人才。
6、每星期一对班次进行安排,注意合理安排导购员的休息时间,保证导购员工作的良好状态和工作风貌。
7、制定每月的团队建设活动计划,组织导购员进行团体活动,促进员工的团结友爱,相互促进的良好气氛。
8、建设和完善例会工作,调动导购员的工作积极性,使她们以最佳的精神状态投入工作。
9、公平、合理的进行人事调动,不得将个人私情带到工作当中,新生各导购员的正确建议,促进团队精神的建设。
10、认真执行公司的各项制度及工作流程,并认真督导各导购员的执行情况,同时配合公司领导检查工作。
11、店长每周二带领全体导购员进行场景调整,使店堂以全新的面貌迎来本周的黄金销售时间。
12、店长要认真的组织每月一次的仓库盘点和每日一次的店堂盘点工作,做到帐、物、款相符。
13、主动与顾客沟通取顾客的意见,建立和完善客户服务工作。
14、认真督导每班的交接班工作及财务交接工作。
15、收集销售动向,竞争店的情报,旺销商品信息,分析并反馈给上级主管。
16、积极配合公司企划部人员在店面的展示陈列工作。
二、工作流程 店长职能 店长管理制度
1、店长提前15分钟到店,更换工作服,而后对店的各项设备进行检查,是否有丢损情况,同时主持导购员的考勤工作,检查衣着形象。
2、主管召开早会,传达公司通知或其它通告,而后作昨天的销售。
3、开门营业导购员以最佳的精神状态投入工作。
4、在某种情况下不太实际依具体问,具体分析。
5、店长将昨日的销售明细登入货品日记账。
6、处理当班所发生的事情,要得当、得体。
7、与导购员轮流吃午餐,协助营业。
8、下午主持交接班工作,并作交接前后的沟通工作。
9、协助营业销售。
10、到下班时间停止营业,督导收银员,仓管员及高级导购进行销售汇总,单据汇总,并做出各类报表的单据、传递,最后收银员与店长交接。
11、店堂盘点后补货。
12、关门下班。
三、收银员的工作职责 店长职能 店长管理制度
1、收银员保持礼仪站姿,礼仪用语,维护品牌形象,协助导购员完成服务。
2、在接收银时注意分别其假币,以防收假币,并详细加以统计,以防少找、少收、多收、多找钱的现象。
3、接受当班主管的督导,协助导购员完成一切店务工作。
4、接听店内电话
5、认真做好当班的销售记录、并汇总,便于班后核对,及交接工作。
四、仓管员
1、忠于职守,无条件接受上级督导。
2、根据销售情况控制库存,降低库存成本,根据捕捉的商品信息及时调整库存和样式。
3、认真记录日出仓单、日入仓单,以便核对。
4、定期对仓库进行盘点,确保帐物相符。
5、在没有出入仓工作时,仓管员到卖场协助销售。
6、班后及时与卖场核对出仓数。
7、在财务的要求下,用合法的单据支帐。
五、导购员的工作职责
1、接受上级督导。
2、配合协助上级完成日常工作及其它任务。
3、严格要求自己维护品牌形象。
4、新生顾客,以礼相待,不得与顾客争吵等所有一切不雅行为。
5、明确自己的货品走向,及时信息反馈,确保销售。
六、高级导购的工作职责
1、无条件按上级督导。
2、协助店长完成店务工作及其它任务。
3、充分利用本职权利,组织店员作为销售等工作,发挥基层管理工作。
4、作好信息反馈,有问题及时处理。
七、导购员的行为准则
1、看到顾客进店时必须主动替顾客开店门,并致以问候态度要亲切自然。
2、目视顾客选购,并随时准备提供帮助,对顾客介绍产品要实事求是,传达正确而准确的信息。
3、我们要热情接待任何类型的顾客,一视同仁。
4、在店内导购员要提醒顾客注意自己的货品安全,关心顾客。
5、导购员不能坐着或趴在柜台上,或抱着双肩,双手插衣袋里接待顾客。
6、不得成堆聊天或高声谈笑。
7、上班时间不准看报纸或其它与工作无关的事情。
8、不准在店内抽烟、吃零食。
9、不得冷落顾客或与顾客争吵。
10、认真执行本公司所定的礼仪。
11、不准只专注于同顾客聊天,而忽视本职工作。
八、门店主管的工作职责
1、无条件接受上级督导。
2、协助店长完成店务工作及其它任务。
3、充分利用本职权利,组织店员作为销售等工作,发挥基层管理工作。
4、作好信息反馈,有问题及时处理。
㈢ 连锁企业统一采购制度的优缺点是什么
连锁企业统一采购制度的优缺点:
1.可以提高超市公司在与供应商采购合同谈判中的争价能力:连锁超市公司由于实行中央采购制度,进货量大,可以获得一定的价格折让,同时还可以获得有条件退佣及无条件退佣。所谓无条件退佣是指供应商在结算时按供货额的一定比例付给超市公司的佣金,而有条件退佣是指一定时期内(如一年)超市公司销售超过了与供应商签订合同时约定的销售额而再付给超市公司的佣金。由于获得这些折让,连锁超市公司在价格竞争中处于有利地位。
2.可以降低采购费用:连锁超市公司由于实行中央采购制度,只在连锁超市公司总部建立一套采购班子,而不必像分散采购需各店建立自己的采购队伍,从而降低了采购费用。
3.配送体系的建立降低了连锁店仓储、收货费用:只有集中采购,才可以建立与之相适应的统一配送。如果没有统一配送,超市公司为保证不缺货,各店需建立自己的仓库(店铺一般建立在地价极高的商业地段,仓库成本极高),同时需建立自己庞大的收货队伍。
目前已实行统一配送的超市公司,其通常做法是:将配送中心建立在城郊地价较低地段,供货商将商品统一送到配送中心,由配送中心将商品送到各连锁店,同时向供货商按供货额收取一定比例的配送费。各店铺可以大幅度压缩甚至取消仓库,收货队伍可压缩至最小。如天津大荣公司,即在天津郊县建立了自己的配送中心,向供货商收取2%~3%的配送费,基本可以维持配送中心的费用。各店铺极大地压缩了仓储及收货费用。
4.连锁超市公司通过中央采购可以使通道利润最大化:所谓通道利润是指供应商为将商品纳入连锁超市公司庞大的销售网络中而付给超市公司的进店费、年节赞助费、促销费等。
5.可以规范采购行为:当前困扰超市公司的一个很大问题是商业贿赂,所谓商业贿赂是指供应商给零售商的采购员提供金钱或有价值的物品以影响其采购决策。通过集中采购,建立壹套行之有效的规章制度及制衡机制,可以有效的解决这一问题。
目前国内超市公司的做法是:超市公司设置负责营运的副总裁及负责采购的副总裁,采购副总裁下设几个采购部(按照商品大类划分,如食品采购部、生鲜采购部、非食品采购部等)。每一采购部又按照商品类别进一步细化为若干小组(如生鲜采购部可分为鱼类、肉类、蔬果类、熟食类、面包类)。每一小组包括买手、里手、排面员。买手是指与供应商进行业务谈判、签订采购合同的谈判员。里手是指根据采购合同以及门店销售、库存情况向供应商发出订单的下单员。排面员主要根据公司的商品经营计划、策略以及门店卖场布局和销售实际情况,制定、调整商品陈列配置表。同时为了保证引进新商品及新供应商决策的科学性,很多超市公司成立了商品采购委员会这一非常设机构,该机构由采购人员、销售人员及财务人员等组成。该机构定期召开会议,对引进新供应商、新商品做出决策,采购人员根据采购委员会的决策具体与供应商进行谈判。
国内连锁超市的对策:
随着店铺数量的快速增长,国内连锁超市亟需尽快建立中央采购制度。尤其是一些地区性连锁超市公司,采用密集渗透的开店策略,在实行中央采购的同时,由于店铺集中于某一地域内,同时也具备了建立配送中心的条件。当然,由于建立配送中心投资较大,且存在管理及技术上的问题,也可采用第三方物流的方式实现集中配送(如物美超市公司即实行该种策略)。
需要特别注意的是:
(1)超市公司在实行中央采购时,一定要做到采购人员与卖场销售人员良好的沟通,要建立完善的沟通体系,同时要营造非正式沟通的氛围。
(2)由于中国地域广阔,各地区消费者的消费偏好、消费行为多有不同,采购人员在做好共同商品(Common Merchandise)采购的同时,一定要做好地产商品(Local Merchandise)的采购。这就需要采购人员对店铺所在区域有足够的了解。
国内超市公司要借鉴国外先进经验建立自己的中央采购体系,而决非照搬。要根据我们的实际情况,建立高效的组织结构,做好制度建设,建立良好的沟通机制、制衡机制等,这样才能建立起适合我们自己的中央采购体系。
㈣ 连锁药店如何管控采购成本
采购成本是影响连锁药店的直接因素,是连锁成本管控的核心。只有合理的控制采购的成本,才能够使经营者取得更多的利润。不过管控也不意味着一定要降低采购的价格,具体的方法主要分为以下几个方面:
1、货比三家,不依赖联盟
采购成本管控首先要开发供应商,连锁药店供应商一般不低于三家,通过竞标比价,不断掌控渗透市场价格,动态监控商品成本,并定期做商品采购成本分析,严格细化供应商管理,定期做供应商沟通谈判、战略合作、利润资源共享等关系维护和评估。
药店联盟多以采购联盟的形式运作,作为联盟单位,连锁药店要遵守联盟的采购资 源共享,这是对降低采购成本有利的一面;但对区域的商品结构差异,特别是价格成本差异,关系甚大,所以建议连锁药店在采购联盟的共享上的,还要以自身商品 结构、成本结构、价格结构的实际出发,制定合理的采购成本管控政策。
2、掌握采购谈判技巧
连锁药店在采购中经常遇到价格异动,所以连锁药店要建立完善的价格成本管理制度,对成本价格异动的商品,要及时比价、访价、议价和价格分析审计,采购人员要训练成砍价杀手,掌握灵活的采购谈判技巧。
3、库存管理及储运的合理及安全性
连锁药店在商品管理技术上还处于摸索期,特别是在库存管控上,0库存脱销、高库存等异常状况严重,销售因缺货而低迷,库存结构因滞销、积压而资金占用大,现金流转不畅,直接影响了低成本运营之道;连锁药店要根据经营策略和门店情况,制定合理的库存指标,高效借助信息系统的库存上下限管理,做到合理化采购。
4、采购透明公开化
采购中的腐败行为不仅侵蚀着企业的利益,使采购成本抬高,而且对整个企业文化会造成破坏性的影响。采购人员在谈判中无原则地让步、合同之外的 私下的利益承诺,会对采购活动的绩效产生负面影响。所以药店必须实行阳光采购策略,以降低采购成本。因此把商品采购的各个环节按一定的制度 和程序运行。
详细参考:http://www.bjcaotang.cn/html/8762394755.html
㈤ 请谈一谈连锁企业商品采购的原则和特征有哪些
连锁零售企业商品采购的原则原则一:适宜的价格
作为采购商,谁都希望获得便宜的价格,可是“便宜没好货”,特别是在专业店,这种现象尤其严重,因此,首先应该把“便宜”这个词义弄清楚。便宜分三层含义:第一,同样的商品,价格确比其他商店便宜。第二,折扣,这个在日本易于和折扣价相混淆。美语的原意是,在生产加工阶段用同以前不同的方法生产而便宜下来的价格。可以将前面列出的适销商品用更优惠的价格采购,潜在商品用折扣价采购。或者换一个角度讲,便宜价是对采购渠道和交易条件的挑战,折扣价是对产品开发的挑战,可以以此相区别表现。第三,具有顾客容易支付的价格特性。无论商品具有多么突出的功能,其价格应为大多数消费者所能接受。
连锁零售企业商品采购的原则原则二:信赖性和持续性
一般来讲,信赖性包含售价、品质(功能)、日后也能销售这三层意义。售价的信用是讲任何时候的销售价格对于顾客都处于同一水平。这时,顾客不用看价签或菜单就会决定购买。在考察美国的连锁业的时候,日本人最吃惊的就是这一点。顾客不看价签就决定购买,在日本,这若不是富有的客户,是无法想像的。商品品质、功能也一样,不加认真核实就冲动地购买,也是因为消费者对美国连锁商店经营的商品具有绝对的信任感的缘故。
连锁零售企业商品采购的原则原则三:大众化和实用化
大众品并不是百分之百的人使用的意思,正确地讲,应该是多数人即八成人使用的意思。那是在收入、趣味、性格、学历、职业等没有区别,约有八成的人经常购买的商品。如有可能,在性别和年龄上也一样。这是将客户层扩大的考虑方法。日本商界的人们一般考虑的是它的另一面。许多商店努力卷入更狭隘的客户层。在日本的商工会议所的推销员资格考试或通产省的中小企业诊断师的资格考试中,都把“追求狭隘的客户层”作为正确答案。但这些是以单体店经营为前提的。
连锁零售企业商品采购的原则原则四:产品不古老
所谓商品不古老,不是商品必须新的意思,而是指商品质量在由每个品种决定的库存年龄的限制范围。在超级市场业态上,使用着公示的方法。在日本,通过“品质表示法”来标识生产日期,这同公示日期的含义不同。把商品的价值完全确保的期限在一个一个商品上表示出来才称为公示日期。
为了以不古老的形态筹措商品,储存商品时限的披露制度很必要。在企业效益不高,市场不景气时,首先最深刻的问题是商品的库存量过大,商品的周转率过低,相应资金运行恶化,周转差额资金缩小,而最根本的原因就在于没有实行储存时限披露制度。使这一制度成为可能的手段是,变换价签或价签文字的颜色,颜色有三种即可,以四小时为单位变换,两个之前的颜色必须披露。例如最初以蓝色开始,然后向黑色转换。
㈥ 连锁企业统一采购制度的优缺点各是什么
优点1。统一采购所对应的大量的采购有利于降低进货价格。
2.统一采购所对应的统一配送有利于降低连锁系统的整体物流成本。
3.统一采购所对应的科学组织结构和规范业务流程有利于规范采购行为。
4.统一采购所对应的购销分离制度有利于门店集中时间和精力做好门店销售工作。
缺点:由于购销分离体制难以明确界定公司整体销售业绩的职权范围,所以容易引起总部采购人员与门店销售人员的矛盾冲突;同时统一采购制度所对应的统一商品决策,很难适用不同的商圈类型店铺的消费需求差异。
㈦ 连锁便利店超市的采购管理工作规范和流程是怎样的
我是为了做任务而来,楼主请无视
㈧ 采购管理制度的采购管理制度的内容
采购管理的主要制度有采购领导制度、经济责任制度、监督制度和民主管理制度。
1、采购领导制度
采购领导制度,即采购决策制度,按采购什么、采购多少,什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导制度。具体有三种:
(1)集中制
采购的决策权集中于总公司,其他分公司或分厂无权采购,适用于小企业或分公司(分厂)较集中的企业采用,集中制的特点是:① 采购数量大,能享受数量折扣,降低进价;② 集中采购,统筹安排,可节约大量人力、物力、财力;③ 目前一些连锁店大都采用这种决策制度,例如日本的八佰伴集团就曾采用这种决策制度。
(2)分散制
将采购的决策权分散于各个分公司或分厂。一般大规模企业,且分公司(分厂)分散在各地,企业的各分公司(分厂)所需的物资差异较大时,企业常采用这种领导制度,采用这种领导制度能充分调动分公司(分厂)的积极性,减少了内部物资的调拨手续,但不利于采购资金的统一管理,浪费人力、物力、财力,无法享受价格优惠,使进价较高。
(3)混合制
若企业的分公司(分厂)的所需的物品相同,且采购金额较大时,由总公司统一采购,对于各分公司间有差异的、金额较小的、临时性采购的物品由分公司自行采购。这样,一方面能使采购资金较合理地统一管理,又能调动各分公司的积极性,及时满足经营的需要。
2、经济责任制度
经济责任制是按照客观经济规律的要求,以提高经济效益及服务质量为目标,科学地确定相关部门、人员经济职责、利益权力的一项管理制度。明确经济责任制,有利于维护采购队伍的良好的工作秩序,提高工作效率,讲究经济核算,从而提高经济效益。采购部门的经济责任制度通常有以下几方面:
(1)岗位责任制
岗位责任制是采购制度的中心环节。建立与健全采购岗位责任制,能做到采购部门人人有职责,事事有人管,目标清楚,责任明确,工作有条不紊,加强职工责任感,调动工作积极性,发挥其聪明才智;可以堵塞工作漏洞,保证采购工作的良好秩序。
虽然不同类型的企业采购,岗位责任制不尽相同,但一般采购部门内设有不同的岗位,不同岗位确定有不同的职责。结合采购工作的实际,我们认为采购部门的人员应承担的职责有:
采购主管和计划人员的职责是:① 制定采购计划;② 制定和修订采购制度;③ 统筹安排采购资金;④ 监督和考评采购人员,并指导其工作;⑤ 合同的审议和管理;⑥ 决策购进业务活动,以提高经济效益;⑦ 组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为企业主管领导当好参谋;⑧ 指导采购人员与供应商搞好关系。 一般采购人员的职责是:① 货源、价格、服务等市场调查;② 与供应商谈判,确定有关事项,如价格、质量、交货期及结算条件等;③ 催货;④ 处理退货、索赔;⑤ 发票的核对与付款;⑥ 办理物品入库手续;⑦ 与供应商建立良好关系;⑧ 搜集调拨信息,预测可供资源及其趋势,供领导决策参考;⑨ 节省购进费用支出,提高企业经济效益。
(2)采购费用承包制
这是采购部门加强经济核算的一种形式,在实际工作中,许多企业的采购费用大大超过正常的费用水平,造成采购环节经济效益低下,从而也影响了整个企业经济效益的提高。因此,用制度的形式来控制采购费用的开支水平显得尤为重要。
采购费用承包制是将采购费用指标落实到每一个岗位、每一个采购人员身上,只允许其在规定的费用标准内开支费用,从而控制采购费用支出。 实际操作过程中,可以用相对数来控制,如规定采购每吨商品的费用额或每百元商品的费用额等。也可以用绝对数来控制,如规定采购部门在按要求完成采购任务的前提下,每月的采购总费用水平,对于超支的部门由采购部门、采购员自己承担;对于节支的部分可由采购部门、采购人员自行分配,以激发其工作责任感。
3、奖惩制度
为了调动广大采购人员的工作积极性,充分发挥他们的聪明才智、努力干好本职工作,企业应该建立与健全各种形式的奖惩制度以真正体现“干多干少不一样,干好干坏不一样,干与不干不一样,干轻干重不一样”的分配精神。对于一些成绩突出、工作勤奋踏实的采购人员应给予适当的奖励;对于那些工作散漫、绩效较差,甚至给企业带来经济损失的采购人员应进行必要的惩罚,甚至清除出采购队伍。
在建立奖惩制度时应注意两点:一是把握好“刺激度”,即拉开档次,不搞平均主义,要奖得高,罚得重,使奖惩措施真正起到激励的作用。另一方面要注意多种奖惩方法相结合,根据心理学理论,人的需求是多方面的,物质奖励只能满足职工物质方面的需要,过分强调物质刺激,会产生“一切向钱看”的错误观念,其作用必然有限。我们提倡物质奖励与其他奖励形式的配合,如精神鼓励(评先进、表扬、提干等)。对于惩罚来讲也是如此,可以罚款,亦可行政处分,甚至开除公职,这样奖惩制度才真正有效。
4、监督制度
贯彻采购制度必须坚持严格监督与考核,没有严格的监督,采购制度就会流于形式,严格的监督是以科学考核依据为基础的。在实际工作中监督的方法包括三种:一是由采购负责人对各部门组织和职工个人执行情况进行纵向检查;二是组织有关部门的负责人进行横向联合检查;三是个人自查。
在制定监督制度时,要注意把握两个方面:一是对权力的使用和监督,检查是否有滥用职权、借采购之机以权谋私的现象;二是对应负责任的监督与检查,检查责任是否落实到每个单位、每个人,或是否有职责不清、相互推诿的现象。
5、民主管理制度
实现民主管理制度是现代企业的重要趋势,国有企业的性质决定了民主管理是一项基本制度。采购部门同样应强调民主管理。实行民主管理,可以较好地把民主与集中结合起来,调动职工的积极性;可以集中广大采购人员的智慧,集思广益,共商大计;可以密切干群关系,克服官僚主义、瞎指挥;也可以有利于解决采购部门内部的矛盾与争端,促进采购部门的安定团结。
实施民主管理制度,要求企业一方面在采购部门内部提倡民主的作风,一些重大的采购决策不能只是采购负责人一人说了算,要动员大家讨论,每个采购员天天与供应商打交道,熟悉市场行情,充分利用他们的智慧,能提高采购决策的准确性;另一方面,也应广泛征求企业其他部门的意见,采纳他的合理化建议,特别是销售部门、市场开发部门意见,因为他们每天与客户打交道,了解消费者的需要,了解市场变化趋势,听取他们的合理化建议,往往能确保采购的商品适销对路,满足消费者需求,从而提高企业的经济效益和社会效益。 建立和健全采购管理制度是搞好采购工作、保证采购部门良性运转的基础性工作,是一个长期的过程,各种制度 需要不断地完善,以体现其科学性。我们同样强调各种采购制度之间的协调、各种制度互相配合,共同构建成企业采购制度体系。这样的规章制度才能真正发挥其效用。
㈨ 什么是采购管理制度
采购管理制度是指以文字的形式对采购组织工作与采购具体活动的行为准则、业务规范等做出的具体规定。
为了规范采购工作,提高采购工作的效率,我们必须建立健全多种采购管理制度,以此作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范,以保证采购工作健康、有序、高效地运行,从而圆满地完成采购任务,满足企业其他部门对采购业务的要求。
采购管理制度居于上层建筑的范围,体现一定的生产力与生产关系的发展要求,企业采购管理制度的建立不是一蹴而就的.而是一个长期的过程,应由企业管理层所倡导,能被广大的采购员工所认可,在实际工作中,它往往是集体智慧的结晶。
采购管理的主要制度有采购领导制度、经济责任制度、监督制度和民主管理制度。[1]
1、采购领导制度[1]
采购领导制度,即采购决策制度,按采购什么、采购多少,什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导制度。
集中制
采购的决策权集中于总公司,其他分公司或分厂无权采购,适用于小企业或分公司(分厂)较集中的企业采用,集中制的特点是:① 采购数量大,能享受数量折扣,降低进价;② 集中采购,统筹安排,可节约大量人力、物力、财力;③ 目前一些连锁店大都采用这种决策制度,例如日本的八佰伴集团就曾采用这种决策制度。
㈩ 连锁店怎么管理账目怎么管理员工怎么管理进货怎么弄
1、从采购到仓储再到销售中各个环节上实行各家统一的标准化的工作流程和标准。
2、设立一个监察审计你的岗位,每天对各方面的业务进行非规律的抽查,由违规的要及时的予以重罚并通报所有店面。
3、各个店面的库管、收银和会计要定期对调店面(3-6个月为好)。且3个岗位的人员要交叉对调,不可同组对调。4.平时多注意和员工的交流,打造一种和谐的劳资关系