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護膚品招商加盟會議流程

發布時間: 2021-05-04 23:45:52

① 招商會議的大致流程是什麼

流程大致如下:
一、建立經銷商(代理商)資料庫;
1、尋找經銷商;
從網路、報紙、朋友介紹等多種渠道尋找經銷商,與之溝通、建立感情,以便為公司招商打下良好的基礎。
2、建立經銷商資料庫;
公司要全面了解經銷商以便於公司能掌握最重要的經銷商,比如:經銷商的姓名、聯系電話、地址、實力、業務內容(代理產品)及信譽問題等相關內容。
3、確定招商會的人數;
開招商會之前要通知公司所掌握的所有經銷商,讓經銷商有時間准備,公司也能了解會有多少經銷商參加會議,以便於公司做好後勤工作。舉個例子:公司今年3月份開招商大會,小組人員就通知經銷商:我公司今年3月份中旬左右開招商大會,您有時間參加嗎?以便確定參加人數。
二、確定時間地點;
1、根據以上人數的統計確定用多大的賓館(酒店)及具體時間。
比如:時間:3月×日——×日 地點:×××賓館 主題:
2、再次通知經銷商(我公司已經確定了時間、地點)。
三、組織招商小組;
1、招商小組人員要求及人數
2、公司招商人員統一形象
3、招商小組培訓(重點)
招商人員須了解公司的發展史及未來戰略,企業理念及文化、產品功能及價格等相關知識、溝通及談判技巧、招商說明、協議及合同解讀、注意事項等等。有利於招商小組能在談判中不出現任何的差錯。
四、設計招商手冊(重點)
招商手冊的目的就是吸引經銷商,讓經銷商看過之後能自願地加入購物廣場。這是招商的重點之重。主要有以下內容:企業及項目介紹、市場商機(重點)、招商要求、政策支持等內容。
五、選擇媒體發布(重點)
選擇有針對性的媒體做廣告。比如:報紙、電視、廣播等與之相關的媒體上傳播。主要是針對經銷商而言,目的就是吸引經銷商來參加,讓經銷商知道我公司的實力。 注意:具體時間、內容、次數等。
六、會議邀請
在開招商會前一天再一次通知經銷商具體開會的時間、地點等內容,也要重新確認一下有多少經銷商參加及經銷商幾時到達,以便於招商人員准備好迎接和充足的公司資料、安排會議室、餐飲、住宿等相關內容。
資料包括:招商手冊、會議流程表 每人一份、急用30份
合同書 每人兩份、急用60份
假如要吃飯還要准備餐券,自助餐餐券印上公司的章或公司負責人簽字,以防混亂。
七、召開招商會議
1、布置會場:背板、主席台台卡、POP、媒體報道的新聞、茶水等。
2、接待經銷商:把公司負責人的名片遞給經銷商並留下經銷商的名片,佩戴胸卡等。
3、發放資料:把招商手冊、會議流程表等相關資料遞給經銷商。
4、安排會議:招商組談判人員要和經銷商坐在一起,以便於溝通、加強感情。基本上一個招商人員負責8——10個經銷商。
5、會議主持:介紹嘉賓、對經銷商到來表示感謝,會議的背景、意圖。
6、會議主要發言:公司負責人、嘉賓等人。重點在於公司老總,董事長介紹一下公司的背景和發展戰略及產品;總經理介紹公司的產品情況、招商政策等內容。
7、經銷商提問:互相交流、加強感情。
8、公司工作人員要准備好攝影機等。
9、共進晚餐(可以請歌手、藝術團表演一些節目,最好把節目和公司的項目結合在一起,增加氣氛)。
八、談判
1、見面禮節
商務談判人員初見面,介紹、握手和交換名片是必不可少的禮節。
(1)介紹
商務談判中,介紹是相互了解的基本方式。通過介紹,可以縮短彼此之間的距離,以便更好的交談、溝通和深入了解。通過介紹的目的,主要是建立某種貿易往來的關系,在介紹中,通常以職務相稱。
(2)握手
在談判中,通過談判雙方的相互介紹之後,彼此握手以示友好和交往的意願,以便更好地交談和更深入地了解。握手的基本規則是:主人與佳客(經銷商)相互握手,主人應先伸出手來,賓客(經銷商)待主人伸出手後,方可伸手握之。握手的時間大約以三五秒、五六秒為宜。握手時,身體不宜靠得太近,但也不宜靠得太遠。握得有力,表示握手者充滿熱情、誠意、信任或感激之情。握手也不要用力過大、過猛。
(3)名片
名片分為普通社交名片和業務、職業性名片。要雙手遞交、迎接名片,不能單手(不禮貌),接到名片要看一下並記住對方的名稱、職務,然後放進名片夾,不能亂扔。
2、交談禮儀
交談是談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀佔十分重要的作用。
(1)尊重對方,諒解對方
在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態,考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度;了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手准備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發言時都要掌握各自所佔有的時間,不能出現一方獨霸的局面。
(2)及時肯定對方
在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之後,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易於雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基礎。
(3)態度和氣,語言得體
交談時要自然,要充滿自信。態度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。
(4)注意語速、語調和音量
交談中陳述意見要盡量做到平穩中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
3、簽協議(重點)
協議兩份,甲乙雙方各持一份,甲方——經銷商(尊重對方),乙方——景德鎮開門子物業管理有限公司。招商小組人員的鋼筆字必須要寫的工整(鋼筆或黑色圓珠筆),當經銷商有疑問時,招商人員須彬彬有禮回答,回答不出也不要直接說「不知道」或「不清楚」。
九、售後服務(重點)
1、同等待遇
無論經銷商是否簽下協議書,都要同等待遇,也許沒簽協議的經銷商過幾天後會願意合作,也有可能簽了協議的經銷商應公司服務不好而終止協議,同等待遇、廣交朋友、共同發財。住在賓館的經銷商,公司招商小組要逐步拜訪。
2、次日溝通
第二天,經銷商返回時,招商人員都要和經銷商交流一下,說一些感謝的話。
3、經常溝通
簽了協議的經銷商要加強溝通的次數,以促進公司項目的開展;沒簽協議的經銷商也要加強聯系,節假日等送上祝福的話,以加強彼此間的感情,為以後的銷售渠道奠基基礎。

招商加盟前期工作準備

招商加盟前期工作準備一、招商會的前期准備工作

能否在招商會中取得成功,前期的准備工作是至關重要的,只有各個部門通力合作、協調一致、准備得非常充分才能保證招商會的勝利召開。首先需要對整場招商會的目的、經過、結果先進行事前預估,經過多次的分析、調整制定出合理的全部會議流程和詳細物料配置表、人員工作分配表,然後在公司內部進行明確分工,專人負責每個項目,從而落實工作責任制,做到有據可依。所有工作人員前期主要是把各項會議中所需物料支持落實到位,前期的工作做得越細、全方位考慮,會議中出現差錯的概率也就越低。而市場部所有工作人員的工作重心將集中在分析、了解自己負責區域客戶的具體情況,在招商會正式開始前1周,一定要做好詳細的客戶電話跟蹤,並落實確定最終到會人數。

二、招商會現場

招商會議現場氛圍控制非常重要,太熱鬧可能使場面失控,太冷可能使會議失效。而控制會議現場的氛圍最關鍵的是主持人,因此,在招商會的主持人選擇上也是非常重要的,主持人既要富有激情與親和力,又要熟悉了解行業內的知識,還要靈活的對會場進行引導。所以會議前必須要和燈光師、音響師、控場人員先進行溝通、綵排,使整個會議的時間與效果都能達到預期的要求才算是成功的。而會場各工作小組也要對觀眾區域、舞台區域、後台區域進行合理布局:觀眾席座位安排、會場的布置、會場區域各品牌的合理優化擺放、廣告公司舞台燈光音響特效調試、模特秀的安排。對於突發事件的發生,要有應急備案,即使發生突發事件,也能順利的進行我們的招商會議。

三、退場



招商會議結束後,所有物品的歸位、運輸也非常的重要,後勤組的工作人員就要在事先有計劃、有步驟的的將會場所有產品安全的退場。

四、會議結束總結

通過這次招商會議的參與,對招商會議的內涵、流程、成敗的因素有了更深一步的了解,招商會議是一種特別意義的營銷公關工作,也是展開公司組織、控制管理、公司基本素質的活動,關系著公司整體招商活動的成敗及下步營銷運作的順利展開。

在這次會議中,公司整個團隊協作、團隊精神是我們值得肯定和贊賞的,同時也要總結這次會議的不足,從而為下次招商會議的吸取更多的經驗教訓。

1、會議流程出來的比較晚,現場流程有點亂,時間上有點倉促。會議流程應應該提前半個月出來初稿,然後再組織討論,提前1星期定稿並發給所有參會人員准備。

2、每個負責小組應確定一個組長,各組組長分工明確,並確定職責。各組組長應該明確自己和組員的崗位和職責,把工作落實到每一個人頭上,明確職責,每天盯進展並向組長匯報情況,不要有越級分配工作的事情發生,不然就會出現:同樣的事情會交代給兩個人去做,或者工作沒有人去做,到最後都不知道該聽誰的了。誰的小組出現問題直接找組長,組長進行統籌安排處理,並提出解決方案。

3、再就是細節上的,廣告公司在燈光布場、現場音樂調節、LED顯示屏和電腦PPT都出現了不盡人意的地方,音樂准備和現場模特走秀不相匹配,出現過幾次冷場的時候,事前未對LED顯示屏和音響設備、PPT內容進行綵排演示,導致上台演講時候屏幕顯示內容和演講不匹配。在下次會議中,這些小細節都必須在會議開始前進行反復的調試,確保萬無一失。前期准備工作人員分工:

1、會議開始前,全體員工會場報到參與布置

(1) 會場、餐廳、住宿預定:

(2) 印製客戶會場資料、條幅、准備:

(3) 會場展示用產品、宣傳資料等:(看管產品及講解)

(4) 會場布置:全體員工(接待客戶除外)

(5) 排練會場節目:團隊展示、項目視頻展示、公司、店面展示等

(6) 主持人:(主持、催場、控場、宣布合作方案及秒殺、抽獎、唱單)

(7) 准備視頻及音樂、電腦播放:

(8) 簽到前台:財務行政人員(所有會議資料領取處、刷卡)

(9) 照相機、投影儀:(提前充好電)

(10) 會議邀約、簽單:業務經理及配合老師

2、會議制度:

(1) 服裝要求:女員工統一著職業裝,黑皮鞋;

男員工統一著黑色西裝、白色襯衣、打藍色或深色領帶。

(2) 儀容儀表:女員工化淡妝,束發盤起。

(3) 男員工刮干凈胡須、整理好頭發。

(4) 所有人員統一聽從總指揮的安排,無特殊情況不得調換崗位,每組主要負責人有權管理本組人員,本組人員必須聽從小組負責人安排。

(5) 會議期間先完成本職工作後可積極的參加其他組的工作,不得袖手旁觀,做到相互配合,相互協作。

(6) 各組負責人員全程跟蹤服務本組客戶並開通手機。保證手機不停機、關機,隨時能夠找到所在位置,不得隨意脫崗、串崗。

(7) 除參會員工外,其他所有員工在會議期間不得聚堆閑聊。

(8) 所有員工會議期間不得嬉戲打鬧。

六、會議期間人員分工(所有參會人員 點 酒店集合)

1、統籌:

副統籌:

2、招待簽到處組長:

組員:

負責簽到,發放資料,協助發放參會牌及中午用餐券,並提醒顧客退房時間、是否續住等。

3、會場布置: 組長:

組員: 全體人員

職責:布置會場,調試投影、產品展示擺放及看管。

4、會場接待:

部門主管:

成員:

職責:引領客戶的就餐及住宿,及時解決客戶發生問題,如果解決不了及時和會務組的人聯系。

5、會議期間及會後客戶跟單:各部門主管以及對應部門的人員。

6、會場燈光音響:(准備視頻、音樂、投影儀、筆記本電腦並調試)。

7、講師助理:(協助講師完成課程所需要的用具等)。

8、簽單、收取定金:財務(准備好收據和公章)。

七、會議流程

③ 化妝品加盟店怎麼進行招商

在網站上有一些廣告啊,然後就可以招商啊,店鋪旁邊也可以貼啊。

④ 開招商會的詳細流程

確定招商會活動主題
活動的整體規劃與統籌
招商會的前期准備工作
會議現場氛圍的控制
後續跟蹤的新聞報道
只有把Y以上每個細節的工作都做好,才會使整個活動取得圓滿成功.

⑤ 化妝品招商會流程應該要注意些什麼

巨資投入廣告,並有完善的營銷策劃及執行體系支持,但經銷商收到的招商手冊、信箋、信封的視覺識別系統都是混亂不清的,這就很難讓人相信其策劃的推廣實力。類似的細節均屬招商流程管理中應該注意的問題。

招商會議的內容流程,不能簡單的按經銷商所關心的問題來排序。因為按照一般的溝通規律:首先,經銷商最關心的問題也是最難以做完美回答、最易產生洽談矛盾的地方,因此應放在後面談。其次,經銷商所關心的只是幾個「點」,但理解「點」的問題需要「面」的內容來支持。如果撇開公司的全面描述這個「面」的背景,孤立地就問題談問題的話,雙方很難達到共識。再次,如果首先做好洽談內容背景的鋪墊工作,則後面問題的解決就是一種自然的結果了。由此,招商會的內容流程布局應為這樣:

會議的流程也就是進一步強化經銷商達到「五信」的流程。整個會議要注意三個關鍵:

1.演講水準。演講人衣著、氣質、口才、內容准備都關系著效果,因此事先要進行專業而系統的訓練。由於招商會議本身就是利用綜合展示企業的方式來達到吸引經銷商合作的目的,因此公司的經理人員一定要具備可展示的素質。

2.問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現在這里,此時要注意任何問題都不能逃避,不能用外交辭令,必須予以正面回答。為了較好地控制會場局面,要做好如下幾個工作:

(1)「排雷」。參加招商會的經銷商雖總體目標趨向一致,但單獨個體來說心態較為復雜,性格各不相同。對個別態度較為偏激的經銷商要在事先判斷出來,並安排溝通能力強的商務代表進行專門有效的溝通、引導;對競爭廠家來人及惡意刁難者進行有效管理。

(2)選擇合作態度較為積極的經銷商作為意見領袖,主動就經銷商常規關心的問題進行提問,避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。

(3)作為答疑人的公司主

⑥ 化妝品品牌招商加盟怎麼做

對話首先要上的那些就是直接首發的一些酒店裡面進去申請就可以了。